关于开展湖南工程学院2023年

大学生创新创业训练计划项目申报和前期项目结题验收工作的预通知

各教学院（部、中心）：

根据《湖南工程学院“大学生创新创业训练计划”项目实施管理办法》（校教字〔2020〕46号）文件要求，为加强我校大学生创新创业计划项目实施管理，做好2023年校级项目申报和前期国家级、省级、校级项目结题验收工作，现就相关事项预通知如下：

一、项目申报

（一）项目申报类型及范围

1.项目类型。包括创新训练项目、创业训练项目和创业实践项目。

创新训练项目：本科生个人或团队在导师指导下，自主完成创新性研究项目设计、项目实施、研究报告撰写、成果（学术）交流等工作。

创业训练项目：本科生团队在导师指导下，完成商业计划书编制、可行性研究、企业模拟运行、创业报告撰写等工作。

创业实践项目：学生团队在学校和企业导师共同指导下，基于前期创新创业训练项目的成果，开发具有市场前景的创新性产品或者服务，开展创业实践活动。

2.申报范围。针对全日制在读本科大一、大二年级学生，大三年级的学生可作为项目组成员参加但不能作为项目主持人，毕业年级学生不得申报。每位学生在同一学年原则上只能参与一个项目。

应用技术学院自行组织申报。

3.申报材料。学生根据申报项目类型提交项目申请书（附件1-1至附件1-3）、申报汇总表（附件1-4）和对应的佐证材料。

4.申报数量。本年度全校拟立项数量和各教学院申报名额分配数量参照2022年数量，以正式通知发布为准。

（二）项目申报要求

1.申报项目有以下情况之一的，将不予立项：

（1）学生作为项目主持人或项目成员申报数量超过2项者，或学生已主持省级项目者；

（2）教师指导在研项目（含第二指导教师），数量超过2项者；

（3）项目名称与前期立项项目名称雷同者；

（4）经论文查重系统检测，项目申报书与前期立项项目申报书文字重复率超过30%；

（5）前期有项目未按时结题者；

（6）与专业学习联系不紧密者；

（7）项目为教师科研、教学研究项目不宜由学生完成者。

2.项目团队成员应基本稳定，专业、能力结构较为合理，人数不超过5人，鼓励跨学科、跨院系、跨专业、跨年级的学生组成团队。项目必须在学生毕业前完成。

3.学生是项目的主体，为充分尊重项目组成员的创新思维及选题需求，学生应在指导教师的指导下，在保证选题思路新颖、目标明确，具有创新性、前沿性和探索性的前提下，进行自主选题、自主设计、自主实施、独立撰写研究报告。指导教师要积极引导参与项目的学生，积极撰写与项目研究相关的学术研究报告、论文，将研究成果转化成公开刊物发表的论文、发明专利及其他应用成果。

（三）项目评审

1.学院初审推荐。项目负责人填写项目申请书，经指导教师签字后提交所在学院，学院对申报项目进行初审、组织遴选推荐，并按推荐次序进行院内公示。

2.校级评审。创新创业学院对申报项目进行形式复核后，组织专家评审，并将评审结果予以公示（OA和创新创业学院官网）。

省级项目从新立项的校级项目中遴选推荐，具体事项根据教育厅通知要求另行开展。

二、前期项目结题验收

（一）结题验收范围

1.2019-2022年立项的国家级、省级、校级项目均可申请结题验收。其中，2019年立项项目，须在本次完成结题。2019-2021年未结题项目清单（附件2-1）。

2.创新创业学院将对项目结题情况进行公布。未按时、按要求完成结题验收的项目，学校将取消该项目的实施。

（二）结题验收要求

1.结题条件。项目结题，一般应有公开发表在省级以上刊物的论文、授权专利或以项目为基础制作的创新创业（含学科竞赛）作品获得省级以上奖励。

2.材料要求。项目结题时，项目申请人须提交结题报告书（附件2-2至2-3）和结题汇总表（附件2-4）、成果统计表（附件2-5）以及与项目研究相关的成果，包括撰写的研究报告、发表的论文、设计成果、发明专利、科技作品、各类学科竞赛获奖以及其他所有相关佐证材料。

3.平台填报要求。省级以上项目结题，需提前登录湖南省大学生创新创业训练计划项目平台，按时按要求提交中期检查报告和结题报告，未提交或提交不合格的项目，将不予验收。

湖南省大学生创新创业训练计划项目平台新旧系统统一网址：http://114.220.75.43:1021/，2020年及以前的项目请登录旧系统，账号和初始密码为项目负责人学号；2021年及以后的项目请登录新系统，账号为项目负责人学号，初始密码为学号@cxcy.

三、工作要求

1.各教学院要切实加强项目遴选推荐工作的组织领导，坚持公开公平公正和优中选优的原则，严格按照申报范围、申报要求和分配名额，认真做好遴选推荐工作。创新创业学院将对报送的材料进行形式审核，凡不符合申报要求的，将直接核减该学院申报分配名额，并不予补报。

2.材料提交时间详见正式通知。

3.所有材料均通过教学院统一报送，创新创业学院不单独接收个人材料。各项材料请按以下要求报送（材料不全或不符合要求不予受理）。

（1）纸质材料：一式一份，包括项目申请书、申报汇总表；结题报告书、结题汇总表和成果统计表。

（2）电子档材料：所有材料统一打包发送，文件夹和邮件命名“xx学院+2023年项目申报/结题材料”；申报书或结题报告书单个文档命名“项目负责人姓名+项目名称”。提交的佐证材料要求扫描端正清晰。

四、其他事项

1.各教学院要高度重视大学生创新创业训练计划项目的组织申报、项目建设和结题验收，并指定专人负责。若有教学院出现申报数量少于分配名额、实施组织不力和结题验收效果不好等情况，将影响其本年度年终目标任务考核成绩，并扣减下一年度申报分配指标。

2.各教学院按照“兴趣驱动、自主实践、重在过程”的原则，组织开展大学生创新创业训练与实践。在此基础上，组织优秀团队申报国家级和省级项目，并组织符合条件的团队报名参加“互联网+”大学生创新创业大赛和“青年红色筑梦之旅”活动，申报产学合作创新创业联合基金项目。

3.各教学院要加强经费监管，确保项目经费专款专用，由承担项目的学生报账和使用，指导老师和教学院不得截留和挪用；已结题但未报账的项目，学校将定期清理并冻结相关项目经费。

五、联系方式

联系人:符雅芬，李珍辉；

联系电话：0731-58683538，58683762；

电子邮箱：sc58683762@163.com

附件：

1-1.湖南工程学院大学生创新训练项目申请书

1-2.湖南工程学院大学生创业训练项目申请书

1-3.湖南工程学院大学生创业实践项目申请书

1-4.2023年湖南工程学院大学生创新创业训练计划项目申报汇总表

2-1.湖南工程学院大学生创新创业训练计划2019-2021年立项未结题项目清单

2-2.湖南工程学院大学生创新创业训练计划项目结题报告书

2-3.湖南省大学生创新创业训练计划项目结题报告书

2-4.湖南工程学院大学生创新创业训练计划项目结题汇总表

2-5.湖南工程学院大学生创新创业训练计划项目研究成果统计表

创新创业学院

2023年01月13日